Programa 5S - Senso de Utilização

 

O Senso de Utilização é o primeiro senso para colocar o nosso trabalho em ordem e começar a mudar alguns hábitos. É saber o que é útil e o que não é útil, o que é necessário e o que é desnecessário.

 

O Senso de Utilização consiste em analisar os locais de trabalho e classificar todos os itens (objetos, materiais, informações etc.) segundo critérios de utilidade ou frequência de uso, para depois retirar do ambiente tudo o que não precisa estar ali.

 

É literalmente se desfazer do que não se tem mais utilizado. Pode ser descarte, venda, doação, jogar fora. O que importa é manter somente aquilo que é necessário e na quantidade certa para uso. Objetos não utilizados há muito tempo devem ser descartados e mantermos por perto só aquilo que terá uso imediato. O que é menos usual, vai para um armário ou estoque comum, para procurar somente quando necessário.

 

Além disso, é importante avaliarmos atividades, atitudes que são utilizadas no dia a dia e são vistas como desperdício e devem ser evitadas, como:

  • Produtos e/ou serviços em fila de espera para serem executados.

  • Estoques além do necessário.

  • Luzes acesas em ambientes vazios ou muito claros.

  • Banhos quentes demasiadamente demorados.

  • Máquinas e equipamentos ligados desnecessariamente.

  • Jogar no lixo materiais em condições de uso.

  • Bate papos desnecessários no ambiente de trabalho.

 

Para facilitar a aplicação deste senso é importante planejar tudo que será feito e engajar todos os envolvidos. A criação de uma lista de verificação é um instrumento que auxilia na prática do senso. Entre os questionamentos da lista podemos citar as seguintes perguntas:

  • Há objetos desnecessários no local de trabalho?

  • Há quantidade excessiva de material de expediente (lápis, borracha, caneta etc)?

  • O Senso de Utilização foi realizado no computador?

  • As áreas em comum, tais como cozinha, banheiros, vestiários, pátios estão em ordem?

  • Quando necessário, os colaboradores utilizam Equipamentos de Proteção Individual (EPI’s)?

 

Com o início do Senso de Utilização, começam a surgir os materiais inúteis, que devem ser removidos para uma "área de descarte". Nessa área, todo o seu material deve ser devidamente identificado. A área de descarte não é sinônimo de bagunça. Até porque, nessa área, há muita coisa que pode ser útil para outro setor, por isso o descarte deve estar organizado e os objetos de fácil localização.

 

Como resultados da aplicação do Senso de Utilização, é possível verificar:

  • Facilidade nas informações e na procura de objetos.

  • Diminuição da necessidade de espaço e de estoque de materiais.

  • Diminuição do desperdício.

  • Diminuição de custos.

  • Melhor aproveitamento do tempo e de recursos.

  • Maior organização.

  • Aumento da produtividade.

 

Sim. Implantar este primeiro senso exige planejamento e tempo. Mas, como vimos, os resultados a curto prazo são extremamente importantes para a vida empresarial e para a mudança de estilo de vida que gostaríamos de ter. Planejar e entender o que é fundamental para nossos clientes, está na essência da Brazil Lines.

A Brazil Lines é uma empresa que garante facilidade e segurança a seus clientes. É nosso compromisso auxiliar você em seu processo de mudança e recolocação num novo espaço. 

 

Qualquer dúvida sobre o processo de mudança residencial a Brazil Lines está a disposição para prestar todo o suporte necessário.

 

Se procura uma empresa de mudança, entre em contato conosco! Realizamos mudança nacional, mudança comercial, mudança internacional e mudanças em Curitiba.

 

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