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Programa 5S - Senso de Organização


Ter cada coisa em um lugar definido de forma a facilitar a localização por qualquer pessoa e a qualquer momento, é exatamente isso que incentiva o senso de organização.

Para isso é fundamental que todos estejam envolvidos. Senão, corremos o risco de organizarmos tudo e o colega vir na sequencia já bagunçando tudo novamente. Então, mãos a obra. O primeiro passo é criar um layout adequado para o ambiente e de todos os objetos que o compõem. Um ponto interessante é se você documentar por fotos ou filmes o ambiente, assim poderá comparar o "antes" e o "depois" da implantação deste senso.

Pronto. Agora é hora de organizar os objetos. Arrume a disposição dos móveis, organize os materiais que restaram após a etapa de descarte e determine e identifique um lugar para cada objeto. Determine os locais apropriados e os critérios de estocagem de materiais, equipamentos, ferramentas e documentos. É importante lembrar que itens mais velhos devem ser deixados à frente dos mais novos, pois precisam ser usados primeiro, principalmente no caso de materiais com prazo de validade. E não se esqueça de realizar uma organização também no ambiente virtual, identificando arquivos, pastas e sua caixa de e-mails.

Leia abaixo algumas dicas para praticar o Senso de Organização:

  • Organize suas coisas de acordo com os seguintes critérios: o Aquilo que é usado constantemente fica ao alcance das mãos.

  • O Usado ocasionalmente, mantenha próximo ao local de trabalho.

  • O que é usado raramente fica fora do local de trabalho.

  • Defina mecanismos de identificação apropriados.

  • Padronize nomenclaturas.

  • Use etiquetas coloridas para identificação.

  • Identifique o lugar de cada coisa e os objetos guardados.

  • Organize seus livros por gêneros e em ordem de relevância e interesse na leitura.

  • Separe documentos pessoais e profissionais em pastas identificadas.

Pronto? Para não existir dúvidas que o senso de organização foi aplicado corretamente, faça as seguintes perguntas:

  • Há um local determinado para cada tipo de objeto?

  • Os materiais/equipamentos estão organizados e identificados?

  • Os materiais quando retirados e usados, são colocados no mesmo lugar?

  • Todos os materiais e documentos em cima das mesas estão sendo utilizados? Há excesso de materiais nas mesas, gavetas ou armários?

Com tudo organizado, esperam-se os seguintes benefícios:

  • Facilidade para encontrar documentos, materiais e outros itens necessários ao trabalho.

  • Diminuição de compras desnecessárias.

  • O término do estresse de procurar algo e não encontrar.

  • O aumento do fluxo das informações.

  • Maior agilidade no trabalho.

  • Melhoria na comunicação interna e externa.

  • Melhora no aspecto visual dos ambientes.

Para nós, organização é sucesso fundamental para a realização de nosso trabalho, seja de mudança comercial, mudança nacional ou mudança internacional. Temos certeza que este senso irá contribuir muito para a sua rotina e trazer resultados satisfatórios. Não deixe de praticar.

A Brazil Lines é uma empresa que garante facilidade e segurança a seus clientes. É nosso compromisso auxiliar você em seu processo de mudança e recolocação num novo espaço.

Qualquer dúvida sobre o processo de mudança residencial a Brazil Lines está a disposição para prestar todo o suporte necessário.

Se procura uma empresa de mudança, entre em contato conosco! Realizamos mudança nacional, mudança comercial, mudança internacional e mudanças em Curitiba.

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